Buchhaltung
Buchhalterinnen und Buchhalter erfassen und verwalten die laufenden Geschäftsfälle eines Unternehmens. Sie sorgen für die ordnungsgemäße Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben, bereiten Monats- und Jahresabschlüsse vor und unterstützen Unternehmen bei finanziellen sowie steuerlichen Fragestellungen. Einsatzmöglichkeiten bestehen in Unternehmen aller Branchen, Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzleien sowie in der öffentlichen Verwaltung.
Tätigkeiten
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle sowie Führung der Buchhaltung
- Kontrolle und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitwirkung bei Bilanzen und Inventuren
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben
- Zusammenarbeit mit Steuerberatungen, Behörden und anderen Fachabteilungen
Voraussetzungen
Für die Tätigkeit als Buchhalterin bzw. Buchhalter ist in der Regel eine kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Diese kann beispielsweise über eine kaufmännische Schule, einen Lehrberuf oder ein Studium erworben werden. Grundlegende Kenntnisse können auch in Kursen der Erwachsenenbildung erlernt werden.
Wichtige persönliche Voraussetzungen sind:
- Genauigkeit und Zahlenverständnis
- Logisch-analytisches Denken
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse und Interesse an digitalen Buchhaltungssystemen
- Kommunikationsfähigkeit und Verschwiegenheit
Ausbildungswege
Kaufmännische Schulen
- Ausbildung: Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS), Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe (HLW) oder vergleichbare kaufmännische Schulen; Überblick zu Schulen auf Schoolfinder
- Dauer: zwischen 3-5 Jahren
- Kosten: Öffentliche Schulen in der Regel kostenlos
- Abschluss: Je nach Schulform mittlerer oder höherer Schulabschluss
Lehrberuf Finanz- und Rechnungswesenassistenz
- Ausbildung: Duale Ausbildung mit Lehrbetrieb und Berufsschule, Überblick zu Ausbildungsbetrieben auf der WKO Lehrbetriebsübersicht
- Dauer: 3 Jahre
- Kosten: Keine Ausbildungskosten; Lehrlinge erhalten ein Lehrlingseinkommen
- Abschluss: Lehrabschlussprüfung
Studium
- Ausbildung: Studien, beispielsweise Betriebswirtschaft oder Finanzwirtschaft an Universitäten oder Fachhochschulen, Überblick zu Studiengängen auf der Studienplattform
- Dauer: Bachelorstudium in der Regel 6 Semester, anschließend optional Masterstudium 4 Semester
- Kosten: Je nach Hochschule, an öffentlichen Universitäten in der Regel nur der ÖH-Beitrag, an Fachhochschulen Studiengebühren von € 363,- pro Semester und zusätzlich der ÖH-Beitrag
- Abschluss: Bachelor- bzw. Masterabschluss
Erwachsenenbildung und Weiterbildung
- Ausbildung: Buchhaltungslehrgänge und Vorbereitungskurse, beispielsweise bei BFI, WIFI oder anderen privaten Bildungseinrichtungen, Überblick zu Lehrgängen auf der Weiterbildungsdatenbank
- Dauer: Je nach Lehrgang unterschiedlich
- Kosten: Je nach Bildungseinrichtung
- Abschluss: Zertifikat oder Vorbereitung auf die Buchhalterprüfung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Spezialisierung ist durch zahlreiche Aus- und Weiterbildungen möglich, beispielsweise in den Bereichen:
- Bilanzbuchhaltung und Jahresabschluss
- Personalverrechnung
- Kostenrechnung und Controlling
- Steuer- und Abgabenrecht
- Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- SAP und andere Buchhaltungsprogramme
- FinanzOnline, ELDA und E-Government
- Datenschutz und Datensicherheit